Wir helfen Ihnen, das passende ERP-System zu finden, auszuwählen und erfolgreich einzuführen. Neutral & unabhängig. Methodisch. Praxiserprobt. Hands-on.
Warum viele ERP-Projekte scheitern – und wie Sie das vermeiden.
Auch bei modernen Standard-ERP-Systemen geraten Projekte oft ins Stocken oder scheitern – aus folgenden Gründen:
Ziele und Anforderungen:
Ohne präzise Definition und Dokumentation der spezifischen und geschäftskritischen Anforderungen fällt es schwer, das passende ERP-System auszuwählen. Das gleiche gilt für eine zielgerichtete Konfiguration während der Einführung. wetcon ist Ihr idealer Sparringspartner.
Erfahrung im Auswahlprozess:
Die fehlende Klarheit über die eigenen Anforderungen führt dazu, dass der Auswahlprozess schnell unübersichtlich wird. Die Vielzahl an Lösungen und die Komplexität des Marktes verstärken diese Überforderung – oft fehlt eine neutrale Marktübersicht.
Fehlende Prozessklarheit:
Nicht jeder Geschäftsprozess muss individuell abgebildet werden. Entscheidend ist, die eigenen Anforderungen mit den Standardprozessen der ERP-Lösung abzugleichen, entsprechende Gaps zu identifizieren und gezielt zu individualisieren.
Interessenkonflikte:
Softwareanbieter verfolgen naturgemäß eigene Verkaufsinteressen. Eine unabhängige Beratung ist selten, aber eigentlich faktisch unmöglich. Sie ist aber entscheidend für Ihre ideale, weil individuell passende Auswahl.
Unterschätzte interne Ressourcen:
Zeit, Know-how und Kapazitäten werden oft nicht ausreichend eingeplant. Das führt zu Verzögerungen und Qualitätsproblemen. Hier ist Adlerperspektive und Erfahrung die entscheidende Zutat für Effizienz bzw. Effektivität.
Fehlende Erfolgskontrolle:
Ohne klare Kriterien zur Messung des Projekterfolgs bleiben Optimierungspotenziale verborgen. Hier kommt unsere eigentliche Stärke ins Spiel: objektive Metriken, klare, erprobte Prozesse und Zielbewusstheit.
wetcon Methodik: strukturiert, unabhängig, transparent.
Am Anfang stehen Ihre Prozesse, Ziele und Anforderungen – nicht ein bestimmtes ERP-System. Wir beraten herstellerunabhängig und schaffen eine fundierte Entscheidungsbasis für die Auswahl, Einführung oder Weiterentwicklung Ihrer ERP-Lösung. Dabei verbinden wir betriebswirtschaftliches Verständnis mit technischer Expertise und sorgen für transparente, skalierbare und nachhaltig passende Prozesse.
Anforderungen & Prozessanalyse
Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir die relevanten Geschäftsprozesse und leiten daraus die zentralen Anforderungen für Ihr ERP-Projekt ab. Diese Arbeiten sind fundamentale Schritte für jedes Erfolgsprojekt.
Strategiepapier & Ausschreibung
Wir erstellen ein praxisnahes Strategiepapier sowie professionelle Unterlagen für eine Anbieterauswahl – als fundierte Basis für die Ansprache potenzieller Anbieter.
ERP-Marktüberblick & Shortlist
Wir verschaffen Ihnen einen strukturierten Überblick über den ERP-Markt.
Aus einer breiten Vorauswahl (Longlist) filtern wir gezielt die besten Lösungen (Shortlist) für Ihr Unternehmen heraus – transparent, nachvollziehbar und praxisnah.
Objektive Anbieterauswahl
Wir begleiten Sie durch einen transparenten Auswahlprozess, der individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist – von pragmatisch bis formalisiert. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
begleitung & Qualitätssicherung
Auf Wunsch begleiten wir Sie während der Einführung und stellen eine unabhängige Qualitätssicherung sicher.
Case Study: Strategische ERP-Transformation unter Investorenführung für ein Softwareunternehmen
SITUATION
Ein Softwareunternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden stand vor einer strategischen ERP-Transformation. Mit dem neuen CFO und der Vorgabe des Investors sollte die Unternehmenssteuerung professionalisiert und eine skalierbare Systembasis geschaffen werden. Die bestehende IT-Landschaft war fragmentiert, Prozesse liefen manuell und uneinheitlich ab, Excel war das zentrale Arbeitsinstrument.
VORGEHEN
Im Rahmen des Projekts wurde ein geeigneter Implementierungspartner für das vom Investor vorgegebene System ausgewählt und ein fundierter Business Case entwickelt. Parallel wurden zentrale ERP-Readiness-Maßnahmen umgesetzt: Prozesse und Anforderungen wurden strukturiert, Verantwortlichkeiten geklärt und das fachliche Zielbild konkretisiert. Anschließend erfolgten das Onboarding des Partners und die fortlaufende Beratung bis zur erfolgreichen Implementierung.
ERGEBNIS
Das Unternehmen verfügte über eine klare Transformationsstrategie, eine belastbare Entscheidungsgrundlage und einen passenden Implementierungspartner. Gleichzeitig waren die wesentlichen fachlichen, prozessualen und organisatorischen Voraussetzungen für die ERP-Einführung geschaffen.
Case Study: Modernisierung der Systemlandschaft und Integration der Prozesse für ein Dienstleistungsunternehmen
SITUATION
Ein Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden wollte seine historisch gewachsene Systemlandschaft modernisieren. Veraltete Systeme, doppelte Datenhaltung und fehlende Schnittstellen führten zu manuellen Abstimmungen und verhinderten durchgängige Prozesse. Zudem war die Organisation nicht ausreichend auf ein integriertes ERP-Projekt vorbereitet.
VORGEHEN
Im Rahmen des Projekts wurden die Anforderungen definiert, die Ausschreibung strukturiert und geeignete Anbieter bewertet. Eine durchgeführte Proof-of-Concept ermöglichte den praxisnahen Vergleich der Lösungen. Parallel wurden die Voraussetzungen für die ERP-Readiness geschaffen: Prozesse wurden dokumentiert und harmonisiert, Stammdaten analysiert und organisatorische Verantwortlichkeiten für das Projekt verankert.
ERGEBNIS
Das Unternehmen erhielt eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl seines zukünftigen ERP-Systems. Gleichzeitig entstand ein gemeinsames Verständnis über Prozesse, Datenstrukturen und Verantwortlichkeiten. Damit waren die Voraussetzungen für integrierte Abläufe, eine konsistente Datenbasis und eine erfolgreiche Implementierung geschaffen.
Case Study: ERP-Neuausrichtung nach PE-Übernahme für ein Daten-Technologie-Unternehmen
SITUATION
Nach Übernahme und Zusammenschluss mehrerer Unternehmen musste ein Daten-Technologie-Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitenden seine ERP-Landschaft neu ausrichten. Das bestehende SAP R/3 ECC war nicht mehr zukunftsfähig, Konsolidierungen erfolgten manuell und eine eigenentwickelte Datenplattform musste in die zukünftige Systemarchitektur integriert werden. Gleichzeitig sollte die Grundlage für weiteres Wachstum und eine skalierbare Organisation geschaffen werden.
VORGEHEN
Im Rahmen des Projekts wurde ein zukunftsfähiges Zielbild für Systemarchitektur, Prozesse und Organisation entwickelt. Darauf aufbauend erfolgte eine systematische Anbieterauswahl sowie die Erstellung eines fundierten Business Case und einer Entscheidungsvorlage für den Investor. Zusätzlich wurden die Vertragsverhandlungen begleitet und die Organisation durch die Klärung von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen auf die Implementierung vorbereitet.
ERGEBNIS
Das Unternehmen verfügte über ein klares Zielbild für seine zukünftige System- und Prozesslandschaft sowie eine belastbare Grundlage für die Investitionsentscheidung. Die Voraussetzungen für die Ablösung des SAP R/3 ECC, die Integration der Datenplattform und eine skalierbare Unternehmensentwicklung waren geschaffen.
Ihre Vorteile durch unabhängige ERP-Beratung
Echte Unabhängigkeit:
Unsere Beratung ist frei von Herstellerinteressen und Provisionen. Sie erhalten eine neutrale Sicht auf den ERP-Markt und treffen Ihre Entscheidung auf Basis objektiver Kriterien.
Transparenz und Klarheit:
Wir schaffen Übersicht im Auswahlprozess, sorgen für nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und machen Kosten sowie Nutzen transparent. Sie erhalten keine theoretischen Präsentationen, sondern klare, umsetzbare Ergebnisse.
Erfahrung, die wirkt:
Unsere Expertise stammt aus zahlreichen ERP-Projekten im Mittelstand und langjähriger Management-Beratung. Wir kennen die Herausforderungen – von strategischer Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Pragmatisches Vorgehen:
Wir packen mit an, begleiten Sie durch alle Projektphasen und sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht nur dokumentiert, sondern auch umgesetzt werden. Hands-on, lösungsorientiert und immer mit Blick auf das Wesentliche.
Marktkenntnis und Netzwerk:
Wir bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über relevante Anbieter und Lösungen. Sie profitieren von unserem breiten Netzwerk und praxisnahen Marktkenntnissen – ohne Bindung an einzelne Hersteller.
Business trifft IT:
Wir verstehen Geschäftsprozesse und IT-Architekturen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und Technik sorgen wir dafür, dass Ihre Anforderungen optimal umgesetzt werden – für nachhaltigen Projekterfolg.
KOntakt
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